Welches Tool für welchen Zweck?
Edition: lass mal richtig kommunizieren
Gerade bei virtuellen oder hybriden Teams stellt sich die Frage oft, wie man am besten miteinander kommuniziert.
Das Gute ist, dass es heute wahnsinnig viele Tools gibt, über die man kommunizieren kann. Das Schlechte ist, dass es heute wahnsinnig viele Tools gibt .... 😪
Erfahrungsgemäß passieren am wenigstens Verwicklungen, wenn immer wieder (nicht nur am Anfang eines Projekts) die Kanäle, über die kommuniziert wird, bespricht und reglementiert.
👉 Legt man anfangs gemeinsam fest, dass beispielsweise
- Mails nur bei Informationsweitergabe mit kleinem Verteiler gesendet
- der Gruppen-Chat nur bei einfach zu beantwortenden Fragen genutzt
- Clouds nur zur revisionssicheren Ablage herangezogen
- Dateien nicht als Anhang sondern stattdessen als Link zur zentralen Ablage - versendet
- Meetings nur mit festgelegter Agenda, Zielsetzung und entsprechendem Betreff versehen
- Komplexere Fragestellungen nur in kurzen Meetings nur mit "erforderlichen" Teilnehmern (ohne optionale) geklärt uvm...
... werden sollen, so macht es Sinn immer mal wieder zu überprüfen, ob diese Kanale (richtig) genutzt werden.
Eine gewisse Kommunikationshygiene erfordert etwas Disziplin von den Nutzern, genau aber auch Beharrlichkeit der Führungskräfte. Wiederholung und Hinweise schaden keinem. Im Gegenteil - eine klare Struktur erleichtert die Zusammenarbeit.
Welche Regeln zur Kommunikation siehst du selbst als wertvoll an?
Hi, ich bin Angela.
🌟 15 J. Praxis-Erfahrung: Allrounder im Unternehmens- und Macher-Coaching
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